b. Koordinasi Antar Pihak Terkait
Staff administrasi logistik juga memiliki tugas sebagai penghubung antara berbagai pihak terkait dalam rantai pasok. Hal ini mencakup berhubungan baik dan berkomunikasi dengan pemasok, staff gudang, dan departemen internal lainnya. Keterlibatan dengan pemasok memerlukan kemampuan bernegosiasi yang baik, sehingga staff admin harus dapat menjalin dan menjaga hubungan yang kuat dengan pemasok untuk memastikan pasokan yang stabil dan harga yang kompetitif.
Selain itu, staff juga harus mampu mengatasi masalah logistik yang mungkin timbul selama proses pengiriman barang dari pemasok. Koordinasi antar departemen internal menjadi kunci dalam memastikan kelancaran operasional dengan merencanakan dan melaksanakan strategi logistik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis secara menyeluruh.
Jenjang Pendidikan
Jenjang pendidikan yang dibutuhkan suatu perusahaan untuk posisi admin logistik adalah Manajemen Logistik, Teknik Logistik, dan/atau Sistem Informasi. Mahasiswa dari ketiga jurusan tersebut sudah memiliki dasar bagaimana sistem kerja seorang administrasi dan penanganan risikonya.
Namun, ada pula kok perusahaan yang tidak menetapkan jenjang pendidikan tertentu sebagai kualifikasi kandidat. Namun, kamu tentu harus memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang serupa dalam jangka waktu tertentu ya.
BACA JUGA: 9 Prospek Kerja Sistem Informasi Terbaik dan Nominal Gajinya 2022
Memastikan Kelancaran Dokumen dan Transaksi Gudang
Memastikan semua dokumen terkait gudang dan transaksi dikerjakan dengan benar. Tugas admin logistik ini mencakup pemeriksaan faktur, surat jalan, dan dokumen-dokumen lainnya.
Kontainer Pengiriman Terbaik untuk Logistik
Admin Logistik Adalah
Admin logistik adalah staff yang bertanggung jawab dalam mengelola aspek administratif dari berbagai kegiatan dalam logistik, yang melibatkan pemantauan dan pelaporan akurat mengenai arus dan siklus barang, inventaris, dan beberapa informasi terkait logistik. Staff akan membantu memastikan bahwa seluruh kegiatan dapat dilacak dan dievaluasi secara akurat dan efisien.
Konsep dasar tugas admin logistik adalah tugas yang berkaitan dengan manajemen data dan informasi yang melibatkan pesanan, pengiriman, dan persediaan. Admin akan memastikan bahwa software logistik beroperasi dengan lancar, sehingga memudahkan pemantauan dan analisis.
Sebagai koordinator administratif, staff admin juga berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, gudang, dan pihak internal perusahaan. Komunikasi yang efektif dengan pihak-pihak ini menjadi bagian integral dari tugas mereka. Hal ini memastikan koordinasi yang baik antar bagian terkait logistik dan mendukung kelancaran proses dari awal hingga akhir rantai pasok. Tugasnya bukan hanya sebagai pengelola administrasi, tetapi juga sebagai penanggung jawab utama dalam memastikan bahwa seluruh proses logistik berjalan sesuai rencana dan memberikan kontribusi positif terhadap kinerja keseluruhan perusahaan.
Penyusunan Laporan Administrasi
Memastikan bahwa kapasitas gudang sesuai dengan jumlah barang yang dipesan. Maka, tugas admin logistik yaitu menyusun data tentang pengadaan barang, stok, pengiriman, dan biaya logistik. Laporan ini digunakan untuk memantau dan mengambil keputusan.
Skill yang Dibutuhkan Admin Logistik
Jika Anda berencana melamar pekerjaan sebagai admin logistik, pastikan Anda memahami keterampilan dan kemampuan yang diperlukan.
Keterampilan staf admin logistik disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang merekrut. Pengalaman kerja dan pendidikan sering dijadikan faktor dalam proses perekrutan.
Kontainer Pengiriman Terbaik untuk Logistik
Terdapat banyak contoh aktivitas logistik yang mudah ditemukan seperti pengiriman paket melalui jasa ekspedisi.
Aktivitas utama dalam logistik adalah memastikan ketersediaan stok barang dan pengiriman yang tepat waktu ke lokasi tujuan.
Pendapatan seorang admin gudang bervariasi dan berkisar antara Rp. 2.000.000 hingga Rp. 6.500.000. Besaran gaji ini dapat berbeda-beda antara perusahaan.
Admin logistik adalah– Admin logistik adalah seseorang yang bertugas untuk melakukan pengadaan hingga penyediaan perlengkapan. Tidak semua perusahaan memiliki karyawan di bagian ini sebab hanya perusahaan berskala besar yang memilikinya.
Untuk mengetahui tugas admin logistik secara mendalam, artikel ini cocok untuk kamu baca. KitaLulus juga akan menjelaskan skill apa saja yang harus kamu kuasai untuk menjadi admin logistik yang andal.
Jika kamu ingin menjadi seorang admin logistik, simak artikel ini hingga selesai ya!
BACA JUGA: Apa Itu Product Marketing? Ini Arti, Pilar, Tugas, dan Gajinya 2022
Skill yang Harus Dimiliki Admin Logistik
Beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh admin logistik adalah sebagai berikut.
BACA JUGA: Mengenal Profesi Merchandiser, Job Desk, Jenis, dan Gajinya
b. Keterampilan Komunikasi dan Kolaborasi
Keterampilan komunikasi yang efektif menjadi landasan bagi staff admin dalam berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, tim logistik, dan departemen internal lainnya. Admin harus dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu, mendengarkan dengan baik, dan memahami kebutuhan pihak lain, dan merespons dengan cepat terhadap pertanyaan atau masalah.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan baik menjadi penting dalam lingkungan kerja logistik yang melibatkan berbagai tim dan departemen. Admin logistik harus dapat bekerja sama dengan tim penjualan, produksi, dan pengadaan untuk memastikan keberlanjutan rantai pasok. Kolaborasi yang kuat membantu admin logistik memahami kebutuhan setiap tim dan merancang solusi logistik yang mengakomodasi berbagai perspektif dan tujuan.
c. Respons terhadap Perubahan dan Kendala
Ketanggapan terhadap perubahan lingkungan bisnis dan kendala operasional adalah aspek penting dari tugas admin logistik dalam mengidentifikasi perubahan dalam permintaan pasar, regulasi, atau faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi rantai pasok. Staff admin harus merencanakan ulang manajemen logistik dan menyesuaikan operasional jika terjadi perubahan dan kendala dalam implementasinya.
Respons terhadap kendala operasional melibatkan pemecahan masalah secara cepat dan efektif. Admin logistik harus dapat mengatasi hambatan seperti keterlambatan pengiriman, kekurangan stok, atau masalah lain yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok. Kecepatan dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan solusi menjadi kunci dalam mengatasi kendala ini.
a. Tingkat Pendidikan dan Kualifikasi
Salah satu faktor utama yang mempengaruhi penentuan gaji admin logistik adalah tingkat pendidikan dan kualifikasi yang dimiliki. Staff dengan gelar pendidikan tinggi atau sertifikasi khusus di bidang logistik cenderung memiliki pemahaman yang lebih mendalam mengenai proses logistik dan mungkin membawa keahlian tambahan ke perusahaan. Selain itu, sertifikasi logistik atau pelatihan khusus seperti CSCP atau PLSM juga dapat menegosiasikan gaji yang lebih tinggi untuk mengakui keahlian tambahan admin logistik.
